选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，新天国际会展认为，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人流在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
举例而言，通常人潮流量高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阻碍人流的潜在问题。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，但厂商可将如此的摊位有效利用，借机展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示、高加架或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免降低可见度。此外企业间亦可共同组团参加国际展，一来可壮大声势，二来也可在展览会场自在一国展览。
